Nariši ali napiši načrt .
potrebujete načrt . Nekaj stvari, ki jih morate vedeti pred začetkom svoje programe za upravljanje kliničnih evidenc je točno 1) kaj je treba ohraniti , 2 ) , kako dolgo je treba hraniti , 3 ) kako ga nameravate obdržati in 4) , kjer nameravate voditi ga . Dober kraj za začetek bi bile dobre klinične prakse za industrijo ( GCP ) smernice , ki vam pove 26 evidence , ki jo morajo hraniti . Ko jenačrt razvit , ga spremenite v standardni operativni postopek in dobili odobren.
2
Preverite svoj proračun .
Če stemajhno podjetje , vam lahko povem zdaj da bo za zagotavljanje kakovosti na dnu totem pole , ko gre za bombardiranje iz denarnih sredstev , tako izvedeti, koliko denarja imate , in da bo ugotovila, če boste za izvajanje brezpapirno sistem ali sistem , ki temelji na papir . Odvisno od velikosti klinični študiji , lahko sistempapirni bolj ekonomična . Če jevelik multi- centered klinično preskušanje , vas pozivam, da prepriča upravljanja , da vlagajo v sistem za upravljanje z dokumenti . Ti bodo resnično hvaležni za ta sistem kasneje .
3
Razviti
papirni Za razvoj sistema , ki temelji na papirju , naročite mape . Označiti mape s 26 naslovov , navedenih v smernicah za dobro klinično prakso . Priporočam vam izbor barv , tako da lahko barvno kodosistem , kolikor je to mogoče. Na primer , lahko gredo vsi neželeni iz mesta, v rdeči mapi . Vsi zdravstveni dovoljenja in nadaljuje v modro mapo in tako naprej. Če imate več kot eno stran, boste morali ustvariti 26 mape za vsako lokacijo ( zdaj vidite , zakaj želite, da se programska oprema za upravljanje dokumentov ! ) .
4
Spremljajte svoje dokumente .
boste morali izslediti zapise , ki prihajajo v in poslali ven. Na primer , boste morali seznam vseh zdravnikov, ki so poslale svoje oblike finančnega razkritja sponzorju . Vsakič, ko eden je prejel , vnesite ime zdravnika in datum prejema in ga vloži na ustreznem mestu . Ali to za vsak kos papirja , ki pride noter ( Stavim, da so se začeli zares razumeli , da je treba za to programsko opremo za upravljanje z dokumenti prav zdaj! )
5
Spremljanje vaših dokumentov .
Nastavitev časa za periodične preglede in spremljanje za pridobitev manjkajočih dokumentov .
6
sistem za upravljanje elektronskih zapisov .
Obstaja veliko softwares voljo za upravljanje z dokumenti , tako narediti svojo domačo nalogo , preden nakup. Prepričajte se,programska oprema ima vgrajen , nespremenljivo revizijsko sled. Prepričajte se, daprogramska oprema je potrditi , sposoben , kar pomeni varnosti se lahko izvajajo, uveljavljajo in slediti. Če ne morete priti sistema za upravljanje dokumentov , uporabite Microsoft Access in razvoj podatkovne baze . Ne pozabite , vaša glavna potreba je sledenje . Morate spremljali vaše dokumente ne glede na vaš sistem - brezpapirno ali elektronsko . Sistem, ki vam omogoča skeniranje zapise v bazo podatkov in jih povezuje je super, da so , vendar ne zahteva . Jaz priporočam, da se ustvaripdf datoteka vseh zapisov , ki prihajajo noter bopdf morate bitioverjeno kopijo izvirnika. Ohranjanju dokumentov je tvoja edina zahteva. Če z uporabo elektronskega sistema, ne pozabite varnostno kopirati dokumente in občasno opravljajoobnoviti , da se zagotovi delajo.
7
izvaja načrt pripravljenost na nesreče
Da, morate poskrbite, da če se kaj zgodi, da v stavbi, kjer so shranjene vaše trakovi ali evidence , ki jedrugi izvod na voljo. Kraji, kot v Kaliforniji , kjer običajno nastanejo potresi zagotavljakopija je v bančnem trezorju ali podprta s strežnikom na vzhodni obali . Prepričajte se , da je lahko več kot ena oseba dostop do varnostnih kopij katastrofa kopije , če je potrebno.
avtorske pravice Zdravje in Bolezni © https://sl.265health.com Vse pravice pridržane