Ni posebnih zahtev HIPAA ali časovnih omejitev glede tega, kako dolgo morajo zdravstvene organizacije hraniti zdravstveno kartoteko bolnikov. Vsaka organizacija je odgovorna za dokumentiranje svojih politik in postopkov za hrambo zdravstvenih kartotek. Zaradi zdravstvene zasebnosti in kontinuitete oskrbe pa je na splošno priporočljivo hraniti zdravstveno kartoteko razumno dolgo po zadnjem obisku ali interakciji s pacientom.