Kako za uskladitev s HIPAA Medical Transcription

HIPAA je Zakonzdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability iz leta 1996 in jeniz uredb o zasebnosti. Ti predpisi so namenjeni zaščiti pravice do zasebnosti posameznikov v zvezi z njihovimi zaupne zdravstvene kartoteke . Medicinske prepisu je, ki se uporabljajo za dokumentiranje zdravstvene zapise sredstva . HIPAA predpisi veljajo za medicinske prepisu , in kazni, vključno z denarnimi kaznimi in zaporom , so mogoče, če so ugotovljene kršitve . Bistveno je, da se informacije, bolnik ne delijo z nikomer , razen strank , za katere je bilo predvideno , in postopki morajo biti , vzpostavljenih za zagotovitev tega . Tisto, kar potrebujete
HIPAA skladnosti Programska oprema geslom zaščiteni delovnih postaj
Proste Prikaži več navodil
1

Najdi programsko kakovost HIPAA skladnosti z načinom spletnega usposabljanja. To bo zagotovilo , da se lahko vsi zaposleni usposabljajo kadarkoli v času njihovega delavnika. Vendar pa je dal rok za zaključek usposabljanja - brez izjem . Certifikatu morajo biti natisnjeni po vadbi in bi morala biti v osebja, zaposlenega in oddelkov datotek.
2

Pretvarjanje iz evidenc , ki temelji na trak , da v elektronski obliki. Trakovi se lahko izgubljen, založen , ukraden itd Nekatere bolnišnice in zavarovalnice imajo na licu mesta zdravniške transcriptionists , vendar mnogi oddajajo v prepisu podjetja . Vse glasovne in podatkovne datoteke , prenesene prek interneta, je treba šifrirana. Samopodjetje instoritve prepis bi morali vedeti kodo . To zagotavlja varnost in HIPAA skladnosti .
3

Prepričajte se , da imajo vse zdravstvene transcriptionists , ali kateri koli drug delavec, ki ima dostop do zdravstvenih evidenc , z geslom zaščitenih delovnih postaj . Nihče ne bi mogli odpreti zaposlenega v računalniške datoteke brez gesla . Sistem mora biti v kraju, kjer imajo zaposleni posodobiti svoje geslo vsakih 30 do 60 dni .
4

zaposlene obveščamo o novostih HIPAA s stalnim usposabljanjem prek seminarjev in neformalnih srečanjih . Vključeni v to usposabljanje bi morala biti posebna navodila o tem , kako se v vašem objektu vključi in izvajanju teh sprememb . Čas je treba omogočiti zaposlenim, da postavljajo vprašanja in dobili odgovore . Čekonkretno vprašanje ni mogoče odgovoriti v času usposabljanja , bi moralizaposleni biti imenovan , ali po e-pošti z odgovorom v roku 24 ur .
5

Spodbujajte zaposlene, da si med seboj pomagajo pri procesu skladnosti. Na primer ,ko zaposleni zapusti svojo prepisu dokument na zaslonu, medtem ko je v stranišču . Če drugega zaposlenega to vidi , se mora pustiti njen sodelavec vem. S tem bosistem deljena odgovornost v mestu. Zaposleni se bodo med seboj pomagajo , inpodjetje , v skladu s standardi HIPAA skladnosti medicinske prepisu .