Zvezni zakon o zdravstvenih kartotek Retencijske Zahteve

Leta 1996 je kongres sprejel zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act - HIPAA - v katerem so določeni nacionalni standardi za ravnanje elektronskih zdravstvenih zapisov , vključno z omejitvijo , ki ima dostop do njih in kako dolgo evidence morajo biti zadržani , preden oni uničijo. HIPAA niedini zvezni program, ki določa zahteve za zapis - hrambe , in mnoge države so vzpostavile lastne strožje standarde , kako mora biti dolge zapise ohranjena . HMOs in skupin , kot so American Medical Association je lahko nastavljena na dodano zahteve, ki temelji na tisto, kar menijo, da je to potrebno . HIPAA

Ameriški govora in sluha Association pravi člani, ki so zajete v HIPAA mora hraniti zdravstveno dokumentacijo v spisu, za 6 let . Čebolnik umre , evidence je treba hraniti 2 leti po njegovi smrti . Zdravstvene načrti in zdravstveno osebje, ki posreduje evidenco v elektronski obliki so zajete HIPAA jezik
Medicare in Medicaid

Medicare zahteva ponudnikom zdravstvenih storitev , da hrani evidence za bolnike Medicare za 5 let.; če je ponudnik krije HIPAA , zahteva6-letni HIPAA prednost. Zahteve za Medicaid se razlikujejo glede na državo .
Non - HIPAA Informacije

Čemedicine spada HIPAA , veljajo drugih zveznih pravil. Društvo za zdravje Information Management Ameriški ima prenesete seznam na svoji spletni strani , ki zajema pravila za laboratorijske preiskave , radioloških laboratorijev, mamografij in drugih testov.