Kako za nakup sistema za vodenje elektronskih zdravstvenih zapisov

Pomoč vaša organizacija kupiti elektronski zdravstveni zapis sistem ( EZK) zahteva skrbno analizo in pripravo . Prodajalci ponujajo široko paleto sistemov , in večina sistemi so prilagodljivi za organizacijske potrebe. Poleg tega , boste morali razmisliti o regulativnih in združljivost vprašanj , preden nakup . Tukaj je nekaj smernic , ki vam pomaga najti sistema EZK , ki ustreza vašim potrebam. Navodila
Priprava za nakup
1

Razumetibenefits.You morda našli nekaj odpora do sprememb med člani osebja . Bodite pripravljeni na seznam mnoge prednosti sistema EZK . Ti vključujejo izboljšano učinkovitost, hitrejši dostop do podatkov o pacientu in bolj natančno vodenje evidence . Poudariti, da so elektronske zdravstvene evidence postala običajna , ne vedo, kako delati z njimi se bo povečala kariere zaposlenega .
2

Oceniti potrebe vaše organizacije . Zdravstvene Viri in Services Administration ( HRSA ) Ministrstva za zdravje in človeške vire ZDA ponujakoristne preveč. Download " elektronskih zdravstvenih zapisov : Smernice za izbor " na spletni strani HRSA dostop do kontrolnega seznama , da vam pomagajo , ko ocenijo zahteve vaše organizacije , prednost sistemske funkcije in primerjajte prodajalec ponudbo . Medtem ko je usmerjena k zdravniku uradov in zdravstvenih domovih , smernice vsebujejo dragocene napotke za vsakogar zanima pri nakupu elektronskega sistema zdravstvenih kartotek . Več o tem na hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
3

predpisi Review . Preden se obrnete na prodajalce , da začne postopek nakupa , razmislite o tem, kako lahko svoje poslovne postopke je treba spremeniti . Državne in HIPAA predpisi imajo pogosto posebne zahteve za elektronske zdravstvene kartoteke . Premislite, ali boste morda potrebovali dodatno programsko opremo, prilagajanje ali usposabljanje osebja, ki bi v skladu s predpisi .
4

Razmislite o združljivosti. Poskrbite, da bo vsak sistem se vam zdijo popolnoma združljiv z vašim sistemom medicinske zaračunavanje in druge pisarniške opreme . Če si redno izmenjuje informacije z drugimi organizacijami , kot so bolnišnice ali zavarovalnice , preveri, da bonovi sistem EZK je združljiva z obstoječimi sistemi in standardi za prenos podatkov.
5

Nastavite proračun . Nakup sistema EZK jevelik strošek . Realno oceno , kaj lahko vaša organizacija privoščiti , in pripraviti za prilagoditev proračuna, kot boste izvedeli več o razpoložljivih funkcij in organizacijskih potreb . Ne pozabite , da vključujejo stroške za usposabljanje , montaže , tehnične podpore , prilagajanja in nadgradnje programske opreme .
6

Izberite prodajalec . Če boste sledili smernicam HRSA , izpolnijo rubrike prodajalec da vidite, katere prodajalci najbolj ustrezajo vašim potrebam. HRSA priporoča nakup sistemov za vodenje elektronskih zdravstvenih zapisov , ki jih je Komisija za certificiranje za zdravstveno informatiko certificiranih . Ta nevladna skupina razvija minimalne standarde za sisteme EZK . Certificiranje ne pomenisistem, ki bo ustrezala vsem vašim potrebam, vendar pa ne pomeni,sistem je opravil osnovne standarde za funkcionalnost, kompatibilnost z zunanjimi sistemi in varnosti.