V skladu z Oregonskim zdravstvenim organom morajo vsi zajeti subjekti, vključno z zdravniki, bolnišnicami in drugimi ponudniki zdravstvenih storitev, hraniti zdravstveno kartoteko najmanj 6 let od datuma zadnjega vnosa v kartoteko. Ta časovni okvir se lahko v določenih primerih podaljša, na primer, ko je pacient otrok ali ko je v teku sodni postopek. Nekatere zdravstvene kartoteke bo morda treba hraniti dlje v skladu z določenimi zveznimi in državnimi zakoni, na primer kartoteko o medicinskih raziskavah.