Kako dolgo hranite neaktivne zdravstvene kartoteke?

Obdobje hrambe neaktivnih zdravstvenih kartotek se razlikuje glede na izvajalca zdravstvenih storitev in veljavne predpise. Tukaj je nekaj splošnih smernic za obdobja hrambe zapisov:

1. Združene države:

- V skladu z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA) morajo ponudniki zdravstvenega varstva hraniti evidenco bolnikov vsaj šest let od datuma zadnjega zdravljenja ali datuma plačila storitev, kar je pozneje.

- Nekatere države imajo dodatne ali drugačne zahteve glede hrambe zapisov, ki lahko presegajo zvezne smernice.

2. Kanada:

- Kanadsko zdravniško združenje (CMA) priporoča, da se zdravstveni kartoni hranijo najmanj deset let od datuma zadnjega zdravljenja ali datuma, ko pacient postane polnoleten, kar nastopi pozneje.

- Nekateri deželni zdravstveni predpisi imajo lahko posebne zahteve glede hrambe, ki se razlikujejo od smernic CMA.

3. Združeno kraljestvo:

- Generalni medicinski svet (GMC) v Združenem kraljestvu priporoča, da se zdravstveni kartoni hranijo najmanj deset let od datuma zadnjega vnosa.

- Za otroke je treba evidenco hraniti do dopolnjenega 25. leta starosti oziroma osem let od datuma zadnjega vpisa, kar je dlje.

4. Evropska unija:

- Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) v Evropski uniji zahteva, da se osebni podatki, vključno z zdravstveno kartoteko, hranijo le toliko časa, kot je potrebno za namen obdelave.

- Ko je namen izpolnjen, je treba podatke varno odstraniti ali anonimizirati.

Za izvajalce zdravstvenih storitev je pomembno, da upoštevajo ustrezne predpise in smernice v svoji pristojnosti, da zagotovijo skladnost z zahtevami glede hrambe evidenc. Neupoštevanje lahko povzroči pravne posledice in ogrozi zaupanje bolnikov.