Kako oblikovati načrt Timeline Health Fair

Zdravje sejmi so v pomoč pri izobraževanju javnosti o vprašanjih , povezanih z zdravjem . Prav tako součinkovito orodje za povezovanje zdravstvene ustanove z javnostjo. Načrtovanje zdravstvene sejem za vašo skupnost lahko zastrašujoče naloga, vendar s pravilnim načrtovanjem in truda, ki ga lahko organizira uspešen dogodek . Preproste smernice vam bo pomagal razviti časovni okvir za načrtovanje in izvajanje svoje zdravje sejem . Tisto, kar potrebujete
3 - rinčnih
pamfleti
ovije
poštnih znamk
Proste Prikaži več navodil

1

Organizirajte svoj odbor . Odbor bi moral imeti svojo začetno načrtovanje izpolnjuje vsaj eno leto pred datumom zdravstvenega sejmu. Morate spoznati z odborom najmanj šestkrat pred dogodkom sprvo srečanje pojavljajo vsaj šest do 12 mesecev , preden zdravstvenem sejmu . Med sestankom , bi moralodbor odloča o tematiki, lokacije in datuma zdravstvenega sejmu. Poskrbite, da se vam zdijo vaše ciljno občinstvo , ko bi te izbire. Prav tako se seznam možnih eksponatov in dejavnosti, ki bodo pritegnili vašo ciljno publiko . Oceniti ta seznam , in razviti proračun za zdravstveno sejmu .
2

Secure obveznosti. Vsaj tri do šest mesecev , preden zdravstvenem sejmu našli razstavljalci , kot so ponudniki zdravstvenih storitev in prostovoljcev za delo na prireditvi . Odločite se in se dogovorite za storitve, kot so brezplačno zdravstvenih projekcije in druge dejavnosti . Tudi rezervira najem opreme , boste morda morali .
3

Naročite potrebnih materialov . Stik z zdravstvenim organizacijam, kot so American Heart Association , da zahtevajo izobraževalne in promocijske materiale. Bodite prepričani, da obvesti organizacije, stopite v stik , ki ga organizira zdravstveno sejem in zahtevajo število predmetov, ki jih boste potrebovali . Tudi , ustvarjanje in tiskanje plakatov in letakov za promocijo zdravja sejem . Poskrbi za opremo (kot so ročne tovornjake in trashcans ) in materiala (kot so vrečke smeti in namiznih oblačila ). Bodite prepričani, da zagotovi pisno potrdilo , da vaše razstavljavci vsaj tri mesece pred zdravstveni sejmu .
4

Objaviti dogodek . Najmanj en mesec pred zdravstvenim sejmu , se obrnite na lokalne medije, naj poskrbi za oglas. Prav tako ustvarjajo stojnico znake in zemljevid sejmu za vaše razstavljavcev in obiskovalcev . Sestaviti program in priznati svoje razstavljavce , prostovoljce, in donatorji . Bodite prepričani, da ustvarite seznam vseh v zadnjem trenutku elemente, ki jih še vedno potrebujejo .
5

Zaključite svoj ​​načrt . Teden dni pred zdravstvenem sejmu , organizirati postopek registracije in ustvariti nametags za ustrezne udeležence . Potrdi vse udeležence in ustvariti seznam nalog za svoje prostovoljce . Ustanoviti nadzorni center na zdravstveno sejmu tako da so vsi udeleženci vedo , kam se obrniti po pomoč in informacije .
6

Nastavite pošteno prizorišče za zdravje. Dan pred dogodkom , ustanovljen toliko tabel in eksponatov , kot je mogoče . Označiti vsako postajo in stojnico ustrezno glede na zemljevid, ki ga je ustvaril . Prav tako se prepričajte , da je vsa oprema v delujočem stanju . Preizkusite električnih vtičnic in avdiovizualno opremo .
7

Odprite zdravstveno sejem za obiskovalce . Zdravje poštene eksponati in udeleženci je treba nastaviti in pripravljeni vsaj eno uro pred vrati , odprtih za javnost . Naredite sami na voljo za neposredne svoje prostovoljce in se prepričajte, da je nekdo vedno pri roki za zbiranje registracij in vrednotenj od vaših obiskovalcev . Bodite pozorni na število ljudi, ki obiskujejo vaše zdravstveno pošteno, saj boste potrebovali oceno števila obiskovalcev .
8

Pošlji hvala pisma . Po zdravstvenem sejmu , se prepričajte, da se zahvalim vsem, ki so pomagali , da bizdravstveni sejemuspeh. Vključite v zahvalo črko poročilo o ocenjevanju zbranimi (če obstaja) inocenjenega števila prisotnih . Prav tako poslati ta poročila z lokalnimi mediji .