odloči, kdaj in kje , da imajo sestanek. Določijo kraj , da bodo vsi potencialni udeleženci mogli dostopati . Načrtujte čas , da se boskupina želite biti na sestanku mogli udeležiti . Razmisliti o različnih sestankih ves dan ali teden, tako da lahko vsak premik lahko udeležijo.
2
napovedala srečanje s pomočjo napotenih obvestil , pošti, e-pošti ali vse te. Prepričajte se, daobvestilo navaja, pravilen datum in čas. Delavcem ali poslovodnega je predvideno časovno obdobje za srečanje , kot 30 do 45 minut . Imejte v mislih, da se veliko informacij mogoče pokriti v manj kot eni uri, več ljudi je verjetno, da se udeležijo krajše sestanke . Državanamen sestanka , če to nipredvideno redno ena .
3
Pripravite pred časom. Zbirajte incidentih in nesrečah poročil. Naredite oris teme, ki jih želite kritje . Hranite ciljno publiko v mislih , ko bo oris . Seznam vprašanj , ki jih želite vodenja ali vprašanja, ki jih želijo obravnavati z varnostnimi odbori , ki jih sestavljajo delavci vprašati . Naredite kopije vaše predloge, da bi udeležencem , če želite. Imajo pisne listi varnost usposabljanja pripravljen, če nameravate dati kratek pogovor o varnosti obdržati delavce na tekočem z varnostnim usposabljanjem .
4
Prihod zgodaj . Če si pozen boš dala drugim udeležencem občutek, da niste resni o sestanku . Začeti pravočasno pokazati drugim, ki jih spoštujejo pomen svojega časa . Imajo vsi letakov pripravljen za udeležence , da pobere , ko pridejo v; Ne izgubljajte časa deliti papirje. Zagotoviti posodo pisala in nekaj prazen papir , za tiste, ki želijo zapiske .
5
Govorite jasno in z zaupanjem. Naj bo srečanje strokovno srečanje , čeje za vašimi nadrejenimi . Vodil srečanje z svetlejšem barvnem odtenku , če obravnavajo sodelavce ali oddelke za katero vodijo varnostne dejavnosti. Zajema vsa vprašanja na pregledu v kratkem času. Dovolj časa za vprašanja in diskusijo .
Zdravje in Bolezni © https://sl.265health.com