Kako Merge Medical Records

Vsak medicinski urad ali bolnišnični oddelek ima svoj ​​način vodenje evidence bolnikov. Ko več uradov ali oddelkov združijo, tako da , tudi zdravstvene podatke , morajo biti združeni , kot tudi , da bi se izognili podvajanju ali napak pri oskrbi bolnika . Medtem ko je postopek združevanja zdravstvene kartoteke , je zapleten in nekoliko dolgočasno , lahko ima sistem za natančno evidenco zagotovitev natančnosti in učinkovitosti , ko bo dokončan . Tisto, kar potrebujete
zdravstvenih kartotek
Medicinska oprema podatkov ( elektronsko vlaganje )
Scanner ( elektronsko vlaganje )
fasciklov (papir vložitve )
zastave dokumentov (papir vložitve )
datoteke shranjevanje (na papirju vložitve )
Usposobljeno zdravstveno osebje
IT osebje za podporo Neomejeno papir drobljenja ali drobljenje storitve
Proste Prikaži več navodil
Ustvarite načrt
1

Izberite način vodenja evidence , ki dela za vašo ordinacijo . Pogovorite se z vsemi službami in pisarniškega osebja , kako bizdružitev zdravstvenih kartotek potencialno prizadenejo vsakega oddelka . Prosite za predloge o tem, kaj tip vodenje evidence sistema bi delovala najbolje za vašo ordinacijo (elektronska , papirja alikombinacije ) .
2

Izberite ki bodo evidence organa je služil kot izvirniki, in kateri zapisi organa je bodo združeni v --- če se združujejo več kot en urad ali oddelek . Oddelekoriginalnih zapisov mora bitieden z najbolj popolnih podatkov. Na primer , niso vsi bolniki opazili v splošni praksi kaže tudi oddelek za radiologijo , takosplošna praksa bi imeli več posameznih bolnikov in več zapisov na posameznika. V tem koraku morate tudi odločiti, kateri bolnik sistem številčenja ID se bo treba uporabiti premika naprej .
3

Nastavite časovni okvir , ko mora biti popolnazdružitev , in se odločiti, kdo se bo odgovoren za nadzor procesa znotraj vsakega oddelka . Ob ena oseba iz vsake pisarne ali služba , ki nadzoruje ostale osebja bo zagotovila gladko združitev . Pri določanju časa za svoje združitve , mora vaš glavni cilj je, da odloči, ali deluje ali ne bo končana med ali po uradnih ur , ali če se bopisarna zaprta v času trajanja projekta , da vam omogočajo , da konča v krajšem časovnem obdobju .

4

Izberite in nakup programske opreme, ki ga boste uporabili za ohranitev svoje podatke zdravstvenih kartotek , ko se je združila . Poskrbi za informacijsko podporo , da se na poziv v vašem procesu združevanja , da pomaga , če je potrebno . Če se odločite , da uporabite namesto papirja prijavnih nakup kakršne koli dodatne dobave , boste morda potrebovali , kot so mape, ali police za shranjevanje , da sprejme povečanje velikosti datotek zaradi združitve .
Celoten proces združevanja

5

Vzgajati vaš osebje v skladu s postopkom , ki ste ga izbrali za dokončanje združitev zdravstvenih kartotek . Najboljši postopek za združitev zdravstvenih zapisov je, da delo prek enega oddelek je ali evidenc Urada v času po abecedi . Ko je ena množica zapisov je začel v svoj sistem (vključno z bolnikove osnovne informacije ) , ki jih je mogoče začeti , da se združijo ostale zapisov v datotekah papirja ali pa jih vnesete v sistem .
6. Vstop točne informacije bolnik je ključnega pomena , da v celotnem procesu priključevanja .

Začnite vstopu pacientov demografske podatke v svoj nov sistem ali ustvarjanje nove mape (če uporabljate papir vložitev ) za vsakega bolnika , ki temelji na izvirni skupek zapisov, ki ste jih izbrali , da bo vaša izhodiščna točka v koraku 2 oddelka 1 . Kot vnesete vsakega bolnika v sistem , upoštevajte, novo identifikacijsko številko (po potrebi) in kakršne koli posodobitve bolnikove osnovne demografske podatke .
7

Razvrstite svoje izvirno nabor zapisov v kronološkem vrstnem redu od najbolj Pred kratkim na vrhu do starejše na dnu , če so kopij . Če so vaši originali v elektronski obliki , lahkoproces združevanja nekoliko težje , odvisno od tega , kako so elektronske datoteke, ki se shranjujejo . Če je bila vsaka nota grafikon shraniti vsako posebej vse, kar je potrebno je, preimenovanje datotek , da ustreza vaši novi zbirki . Vendar, če so vaše elektronske datoteke, v večjih skupinah ali eno veliko datoteko na oddelek , bi bilo morda najbolje, da jih natisnete in jih razvrstite v to smer.
8

Začnite združujejo svoje sekundarne datoteke v originali. Začnite z eno oddelku ali uradu v času in vsakega bolnika datoteke razvrstite v izvirniku , spet datum vrstnem redu. Če uporabljate papir urejanje , boste morda želeli razmisliti uporabo oznake dokumenta za označevanje različnih vrst zdravstvenih kartotek , doktor zapiskov , poročil radiologijo ali operativnih postopkov . Če boste uporabljali elektronsko vlaganje , vzpostavitev sistema za poimenovanje datotek, dokumentov zadostuje .
9 Preklop na elektronsko vlaganje je lahko dolgočasno , vendar se lahko bolj učinkovito na dolgi rok .

Preglej vse spojene datoteke v vašo bazo podatkov , ali če uporabljate papir prijavnih začeli razvrščanja po abecednem vrstnem redu . Če ste se odločili za elektronsko shranjevanje , ta proces lahko že končana v 4. koraku , če so bile shranjene posebej v elektronski obliki za začetek.

Post združitve, nadaljnje ukrepanje

10

Preglejte nove zdravstvene kartoteke zbirka z vsemi člani osebja , da se zagotovi vsi vedo, kako pravilno uporabljati in vzdrževati datoteke . Morda bi bilo koristno, da tudi napisati priročnik za usposabljanje o tem, kako uporabljati nov sistem kot sklicevanje na sedanje in prihodnje zaposlene .
11

delati nobenih težav z novim sistemom , ko se pojavijo . Če ste se odločili za elektronski sistem arhiviranja , redno v stiku s programsko opremo IT storitev delati nobenih glitches ali načrt posodobitve programske opreme .
12

Nadaljuj , da se združijo v novih zdravstvenih evidenc pridobila . To je lahko tudi koristno , da izvede letno evidenco postopek čistko , če ste se odločili , da bo le določen časovni okvir, v vrednosti informacij .