Kaj so slabosti abecednem redu vložitve Medical Records ?

Po abecednem vrstnem redu vložitve je eden od načinov vodenja zdravstvenih evidenc . Datoteke so organizirane po priimkih in nadalje razčlenjeni po imenu . Medtem ko je po abecednem redu vložitve prednost, da je eden izmed najlažjih načinov evidentiranja za nove zaposlene , da se naučijo , ima tudi ta sistem organizacije nekaj slabosti. Misfiling

Imena , ki so napačno črkovana ali nesporazum je možno nenamerno vložene na napačnem mestu. Drug možen vzrok misfiling je, da imajo lahko različni zaposleni različne interpretacije tako bi bilo treba vložiti bolnika zapis . Tuja imena --- zlasti imena začnejo z Mac ali Mc --- pogosto misfiled .

Lociranju misfiled povečanja rekordnih vložiti čas branja . Če se ne najdedatoteke , lahkoiskanje datotek -by- datoteke je potrebno , stane veliko časa in sredstev .
Podvojenih imen

v velikem ordinacijo ali objekt , obstajapotencial za več kot enem bolniku , da imajo enako ime. Datoteka referent lahko , da pogled na več kot eno datoteko ugotoviti , katera je tista potrebna . Čepodvojeno ime za posledico napačno datoteko, pridobljenih za bolnika , lahko bolnika zdravnik končajo predpisal zdravljenje ali zdravila , ki temeljijo na informacijah v zdravstveno kartoteko . Bolnik lahko potencialno oškodovanih zaradi te napake .
Zaupnost
zdravstvene kartoteke so zaupne in morajo biti na voljo le za bolnike in pooblaščeno osebje.

potencial za kršitve v zaupnosti do pacienta , je eden od najbolj resnih pomanjkljivosti abecednem zbirke. Imena , ki kotirajo na mapah lahko vidi vsak, ki dela v ordinacijo . Čeurad zagotavlja le določeno vrsto oskrbe , potem bo nekdo videl bolnikovo ime poznajo njegov zdravstveno težavo.

Abecedni sistem povečuje tudi tveganje, da bi lahko nepooblaščene osebe najti bolnika datoteko . Za razliko od številčnih sistemov, v katerihoseba prenosu datoteke mora poznati bolnika številko , iskanje zapisa po abecednem zbirke zahteva samo ime bolnika . GALERIJA Ime Spremembe

Če bolnik ime spremeni , ko se je njen začetni datoteka ustvarjena , da bi lahko povzročilo zmedo na njenih prihodnjih obiskih . Imena se lahko spremeni zaradi poroka, razveza , posvojitev ali pravni spremembo imena. Če jeime na mapi datoteke ni posodobljena , mora biti uradniki sklicevanje trenutno ime , da bi našli mapo s starim imenom .