Kako upravljati Medicinska Papir zbirkah osebnih podatkov

so posamezne zdravstvene kartoteke ohraniti za vsakega pacienta , dazdravnik vidi . Zdravstveni zapis je , kje so shranjeni zdravje pacientov , kot so zdravstveno anamnezo , zdravniških kartotek in seznamov zdravil na recept . Upravljanje zdravniški sistem arhiviranja papir jeobčutljiv proces, ki vključuje posebne postopke, ki jih je treba upoštevati . V nasprotnem primeru bi se lahko bolnikova podatki končajo v druge bolnikove grafikonu. HIPAA ,zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act , jezvezni zakon , ki nadzira , kako se bolnik informacije zdravje shranjeni in zavarovani znotraj organizacije zdravstvenega varstva. Zato je treba politike in postopki, ki jih ustanovijo za upravljanje zbirk v papirni biti v skladu s pravili HIPAA . Tisto, kar potrebujete
-poštni nabiralnik mapo
Sign -out stanja
Proste Prikaži več navodil
1

Vzpostaviti v paketu mapo za nove medicinske papirnih dokumentov da je treba biti vložena. Razdelijov e-poštni nabiralnik v kategorije , kot so "ocenami pacientov ", " not napredku " in " vajah ". Obvesti zdravnikom v vaši zdravstveni urad zapravilno e-poštni nabiralnik in razvrsti datoteke papirnate izkoristiti .
2

Zberemo vsebino ize-poštni nabiralnik vsaj dvakrat na dan , ali tako pogosto, kot vas lahko. Prinesite datoteke papirnate nazaj na območje vložitve ali sobi zdravstvenih kartotek .
3

Razvrščanje nove papirnate datoteke v abecednem vrstnem redu , za enostavno vlaganje . Veliko krat , čezdravnik vidi novega pacienta , bo prišlo dorazličnih papirnatih dokumentov na tem bolniku za vas, da datoteko . Dal vse bolnikovih dokumentov skupaj na kupu in še naprej po abecedi . Luknjo punch dokumente , tako da so pripravljeni vložiti .
4

datoteki zdravniške dokumentacije v pravilnem grafikonu . Dal datoteke v pravilnem delu diagrama , saj medicinski grafikoni vsebujejo različne dele za različne vrste dokumentov. Bodite pozorni na ta proces , tako da ne boste pomotoma datoteko delovne liste, laboratorij v oddelku za obračun bolnikov v grafikonu .
5

Put zdravniške kart nazaj v točno mesto , kjer ste jih dobili, če boste so vložili vse papirje . Zdravstvene kartoteke so ponavadi ohranja v abecednem vrstnem redu po priimkih .
6

opraviti rutinske preglede, kakovosti, da se zagotovi , da so medicinske datoteke v papirni obliki se pravilno vložena. Medicinska sestra naboj ali vodja upravljanja kakovosti v vaši organizaciji zdravstvenega varstva lahko odgovorni za izvedbo revizij . Ona bo naredil pregled po naključnem izboru videti , ali so vsi dokumenti misfiled iz naključnega izbora ali vzorec . Misfiled medicinske grafikoni bodo dobili nazaj z osebjem vložitve treba popraviti .
7

Keep znak -out list za v medicinski sobi grafikona. Poučiti ljudi, da se odjavite iz zdravstvene kartoteke , kadar zapustijo sobo z njo . To pomaga vložitev osebje slediti, kje so zdravstvene zapise , kar je pomembno za HIPAA skladnosti .
8

Nikoli ne dovolite, niso zaposleni , da vidim zdravstvene kartoteke papirja. Vložitev dejavnosti je treba opraviti v zasebnem prostoru , tako , da bolniki ne vidim podatkov zdravstvenega varstva drugih pacientov - ki jeHIPAA kršitve , ki lahko stane vaša organizacija veliko denarja v zveznih kazni
.