HIPAA predpisi za delodajalce

zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act ( HIPAA ) jezvezni zakon , ki zahteva prenosljivost , nediskriminacije , kakor tudi druge posebne zahteve glede zdravstvene načrte zaposlovalcev sponzorira . HIPAA zajema predpise o tem, kako se od delodajalcev zahteva , da zaščitijo svoje osebje, zdravstveno zasebnost in ima pravila glede uporabe elektronskih zdravstvenih podatkov . HIPAA lahko zahtevajo delodajalci za pokritje zaposlenih ter njihovih svojcev " prej obstoječe zdravstvenih pogojev , in na splošno opisuje pravila za zasebnost zdravstvenih informacij . Po mnenju HIPPA zasebnosti in spletni varnost , obstaja več enostavne predpise , da morajo delodajalci sledijo biti HIPAA skladne. Imenovani Privacy Officer

moralapodjetja imenuje uradnika za zasebnost , ki je odgovoren za razumevanje politik in postopkov, okoli izvajanju in skladnosti HIPAA . To je lahko vsaka oseba, ki ima poznavanje in ozadje , da se zagotovi vaše podjetje je v skladu . Predpisi ne zahtevajo potrditev .
Ugotovite Zaposleni z dostopovnimi jezik jezik

Delodajalci morajo identificirati zaposlene, ki se zagotovi dostop do zaščitene zdravstvenih informacij ( PHI ) in okoliščine, ki jih omogočajo da imajo dostop do PHI .
program vadbe

Delodajalci bi morali razviti program usposabljanja za zaposlene uprave zdravstvenega varstva. V nekaterih primerih so lahko delodajalci želijo vzpostaviti sistem certificiranja v organizaciji.
Dokumentacija

Delodajalci morajo dokumentirati administrativne ukrepe, o tem, kako se PHI uporablja , vključno z ukrepi , sprejetimi za zaposlenih neskladnosti . Podrobnosti vključujejo sankcije , sprejete proti zaposlenim v primeru nespoštovanja , kot so dostop do Phi izven uveljavljenih pravil o dostopu .
Pisnim obvestilom

Delodajalci morajo zagotoviti pisno obvestilo o politika se zdravstveni načrt v zvezi z dostopom in uporabo PHI . Te informacije lahko vključujejo sezname definicij in postopkov v skladu HIPAA .
Obrazci

Delodajalci se lahko zahteva , da ustvarite obrazce za različna poročila , dovoljenje zaposlenih in dokumentaciji za pritožbe in ki ne skladnost . Dodatne oblike lahko vključuje dokumente , ki se ukvarjajo z zaščitnimi ukrepi , zdravstvenih informacij in zakonskimi pravicami.
Varnost in ločene informacije

predpisi delodajalcev zahtevajo , naj razvijeta varnostne postopke za vse zaščitene informacije, za katere notranji in zunanji dostop . To vključuje vodenje zaposlenih medicinske podatke ločiti od drugih informacij v zvezi z delom .