Postopek za izvajanje elektronske zdravstvene kartoteke

ključna za razvoj postopka za izvajanje elektronskih zdravstvenih zapisov je ustvariti ekipo za vodenje postopka . Člani skupine naj poleg tehnološke strokovnjake informacijah , ampak tudi zdravniki , saj obstaja verjetnost, da spodbuja in vodi uspešen postopek sprejemanja . Ekipa naj bi nato ustvarite akcijski načrt za tekoč brezpapirnega . Ta načrt bo zajemal veliko število nalog , kot so spreminjanje objekta , analizo delovnega toka in prenove ter usposabljanja . Ekipa

Izvajanjeelektronskih zdravstvenih zapisov sistema ( EMS) jetežka naloga , ki zahteva močno ekipo , da zagotovi vodenje, načrtovanje in smer . En zdravnik , ki je vodil ta proces , profesor na katedri za družinsko medicino na University of Wisconsin- Madison ( UW - m) in družinskega zdravnika , predlagano v članku za revijo Family Practice upravi , da moraekipa vključuje predstavnike od informacijskih storitev ,vodja projekta , ki lahko posvetili veliko časa za usklajevanje proces, vodja pisarne ambulanto in zdravnikom , ki bo prvak projekta , da se zagotovi uspeh.
Plan

Ko jemočna ekipa ustanovljena skupina bi morala določiti cilje , nato korake v procesu , ki podpirajo končni cilj bo brez papirja . Nekatere naloge,ekipa se mora zavezati, ki vključuje analizo delovnega toka in preoblikovanje , spremembo objekta , namestitev strojne in programske opreme, konfiguracije , ki ustvarja rezervni sistem v primeru izrednih razmer bo , koliko let se vnesejo podatki , odlaganje papirja in osebja usposabljanje . Medtem ko bodo nekateri od teh nalog potrebno istočasno pride , je pametno, da ustvarite časovni okvir dogodkov , ki vodijo do go -live datum.
Tehnologija

ekipa bo zadolžen za obiranje strojne in programske opreme , ki je najboljša za prakso zdravstvene nege ali institucije. Različne naprave bo potrebno glede na uporabnikov . Na primer, medicinske sestre in zdravniki terminalov do vhodnih podatkov , medtem ko upravni delavci zahtevajo tudi skeniranje opremo za skeniranje v obstoječih zapisov in korespondence. Ekipa lahko sproži postopek, ki ga obiščemo druge zdravstvene ustanove z nameščeno EMS sistemov za opazovanje , kako delajo . UW - M zdravnik, ki je vodil izvajanja EMR svetuje uporabo informacijske tehnologije svetovalca za pomoč pri vodenju procesa .
Go Live

Vse od načrtovanja , raziskav in vzpostavitev za postopke bo vodila do go -live datum. Urnik to odskočno točko na dan, ki je običajno nenajbolj obremenjenih v ambulanti ali bolnišnici , če je mogoče . Na primer , ob ponedeljkih , so pogosto zaposleni dni v zdravstvenih ustanovah . Potem se prepričajte, tehnološki strokovnjaki so pri roki , da bi zdravstveni delavci sprehod skozi živo proces na ta prvi dan , in jih spomniti, kaj so se naučili na treningih . Prav tako je priporočljivo, da se bolnike obvesti prehoda , tako da bodo zavedali , v primeru, da so zamude ali tehnološke težave .