Vzorec pisma, ki obvešča 1 osebje, sprejeto v bolnišnico?

Spoštovani [imena sodelavcev],

Z obžalovanjem vas obveščamo o hospitalizaciji našega cenjenega kolega [ime osebja], ki je trenutno na zdravljenju v [ime bolnišnice]. Zavedamo se, da je ta novica lahko zaskrbljujoča, zato vam želimo zagotoviti, da delamo vse, kar je v naši moči, da podpremo naše sodelavce in zagotovimo njihovo dobro počutje.

1. Ostanite obveščeni: Posodobitve v zvezi s stanjem [Staff Name] bodo posredovane vsemu osebju, takoj ko bodo na voljo. Prosimo vas, da se vzdržite špekulacij ali deljenja nepotrjenih informacij.

2. Zasebnost: Vljudno vas prosimo, da v tem zahtevnem času spoštujete zasebnost [ime osebja] in njihove družine. Izogibajte se razpravljanju o njihovem zdravstvenem stanju ali neposrednemu stiku z njimi, razen če to posebej odobri lečeča medicinska ekipa.

3. Pokritost dela: Odsotnost [Staff Name] lahko začasno vpliva na določene projekte ali naloge. Vendar smo razvili načrt za zagotovitev kontinuitete delovanja. Člani skupine z ustreznim strokovnim znanjem bodo do njihove vrnitve začasno dodeljeni za pokrivanje odgovornosti [ime osebja].

4. Podpora: Naše misli so z [ime osebja] in njihovo družino, medtem ko krmarijo v tem zahtevnem času. Spodbujamo vse, ki želijo izraziti podporo, da to storijo s pošiljanjem iskrenega sporočila ali kartice. Kadrovska ekipa bo zbrala ta sporočila in jih posredovala [ime osebja] in njegovi družini.

5. Vrnitev na delo: Ko si bo [ime osebja] popolnoma opomogel in prejel zdravniško dovoljenje, ga bodo z odprtimi rokami sprejeli nazaj na delo. Z njimi bomo tesno sodelovali, da zagotovimo nemoten prehod in zagotovimo vso potrebno podporo.

Cenimo vaše razumevanje in podporo v tej težki situaciji. Dobro počutje našega osebja je za nas izjemnega pomena in zavezani smo k zagotavljanju, da [ime osebja] prejme najboljšo možno oskrbo.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke v zvezi s to zadevo, se brez oklevanja obrnite na kadrovsko službo ali svojega nadrejenega.

Še naprej vas bomo obveščali o napredku [Staff Name]. Hvala, ker ste del naše podporne skupnosti.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Naslov]

[ime podjetja]