Na splošno morajo izvajalci zdravstvenih storitev hraniti zdravstveno dokumentacijo sedem (7) let po datumu zadnjega srečanja ali storitve. Ta zahteva velja za vse zdravstvene kartoteke, vključno s papirnatimi in elektronskimi kartotekami.
Poleg tega je treba zdravstveno dokumentacijo v določenih okoliščinah hraniti dlje časa. Na primer, zdravstveno kartoteko mladoletnikov je treba hraniti, dokler posameznik ne postane polnoleten (18 let v Missouriju). Zdravstveno dokumentacijo posameznikov, ki so nezmožni ali nesposobni, je treba hraniti, dokler traja njihova nezmožnost ali nesposobnost.
Zdravstvena dokumentacija mora biti shranjena na varnem mestu, ki je dostopno samo pooblaščenim osebam. Nepooblaščenim osebam ne bi smeli dovoliti dostopa ali vpogleda v zdravstveno kartoteko.
Izvajalci zdravstvenega varstva so odgovorni za zagotavljanje pravilnega vodenja in shranjevanja zdravstvene dokumentacije. Neupoštevanje teh zahtev lahko povzroči kazni, vključno z denarnimi kaznimi in zaporno kaznijo.
Zdravje in Bolezni © https://sl.265health.com