Zakaj se zdravstvenim ordinacijam svetuje vodenje šifrantov iz preteklih let?

Zdravniške kode se sčasoma spreminjajo, zato je pomembno, da pri zaračunavanju storitev uporabljamo najsodobnejše šifre. Shranjevanje šifrantov iz preteklih let omogoča zdravstvenim uradom navzkrižno sklicevanje na kode, da zagotovijo, da uporabljajo pravilne za tekoče leto. To lahko pomaga preprečiti napake, ki bi lahko vodile do zavrnjenih zahtevkov ali drugih finančnih izgub.

Izpolnjevanje zavarovalniških predpisov.

Nekatere zavarovalnice zahtevajo, da zdravstveni uradi hranijo šifrante prejšnjih let, da bi lahko obdelali zahtevke. To je zato, ker se bodo zavarovalnice morda morale sklicevati na starejše šifrante, da bi ugotovile, kako so bile storitve kodirane v prejšnjih letih. S tem, ko imajo te šifrante pri roki, lahko zdravstvene ordinacije zagotovijo, da izpolnjujejo zahteve svojih zavarovalnih pogodb in se lahko izognejo zamudam ali zavrnitvam zahtevkov.

Za referenco in usposabljanje.

Šifranti iz preteklih let so lahko dragocen vir za medicinsko osebje, ki mora poiskati informacije o kodah ali postopkih zaračunavanja. Uporabljajo se lahko tudi za usposabljanje novih članov osebja o kodiranju in zaračunavanju zdravstvenih storitev. S tem, ko imajo te šifrante pri roki, lahko zdravstvene ordinacije zagotovijo, da ima njihovo osebje dostop do informacij, ki jih potrebujejo za učinkovito opravljanje svojega dela.

Da ostanete obveščeni o spremembah kodiranja.

Medicinsko kodiranje se nenehno spreminja in za zdravstvene ordinacije je pomembno, da so na tekočem z najnovejšimi spremembami kodiranja. Shranjevanje šifrantov iz prejšnjih let lahko pomaga zdravstvenim ustanovam, da sledijo tem spremembam in zagotovijo, da uporabljajo najbolj natančne in najnovejše informacije. To lahko pomaga preprečiti napake, ki bi lahko vodile do zavrnjenih zahtevkov, revizij ali drugih finančnih kazni.