Snemanje hranjenja Medicaid Zahteve

Zakonzdravstveno zavarovanje prenosljivosti , ki jih kongres sprejel leta 1996 postavila univerzalni standard za ravnanje fizične in elektronske zdravstvene kartoteke . Zakon omejuje dostop do zdravstvenih kartotek in standardizira , koliko časa po rekordnem hrambo , preden se lahko uničijo ali izbrišejo . Medicaid jezvezno sponzorirane Načrt zdravstveno zavarovanje , ki ga vsako državo samostojno upravlja . Kot rezultat , lahko predpisi zadrževanja rekord za Medicaid razlikujejo od HIPAA standardi in se lahko razlikujejo tudi glede na državo. Ohranjanje arhiva Ustanove

Zdravstvene kartoteke mora izpolniti in ohraniti na vsakega pacienta , ki pride v zdravstvenem zavodu za oba bolnišnično in ambulantno oskrbo . Center za Medicare in Medicaid Services , zahteva, damedicinska objekt uporablja sistem identifikacije avtorja in vzdrževanja evidence , da se zagotovi popolno varnost in zaupnost vseh zapisov . Zaščita elektronskih evidenc je obvezno z uporabo podatkovne baze uporabniško omejen , zaščito z geslom in elektronsko šifriranje , če je to potrebno . Večina držav zahteva objekt obdržati kopij zapisov v zaklenjenih omare in nekatere države lahko zahtevajo tudi uporabo požarno varno skladiščenje za nekatere zdravstvene ustanove .
Ohranjanje arhiva Osebje

skladu s predpisi, ki jih je tako zakonAccountability zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in centri za Medicare in Medicaid Services, je treba zagotoviti zadostne zmogljivosti za nastanitev ravnanje in shranjevanje zdravstvenih kartotek Medicaid . Bolnišnica ali ordinacija mora imeti ustrezno velika administrativno osebje , ki skrbi za pretok Medicaid datotek in zagotoviti vsak je vloga popolna, varno shranjeni in iskani pravočasno . Poleg tega moraupravni delavci prejmejo ustrezno usposabljanje v ravnanju zdravstvenih kartotek , kot so postopki medicinske kodiranja , vlaganje in kako zaščititi zaupnost bolnika z omejevanjem sproščanje zapisov nepooblaščenim osebam.


Dolžina Storage jezik jezik

standardnimi predpisi zahtevajo, zdravstvene ustanove , da ohranijo prvotne ali pravno izpovedbi dvojnike vseh zdravstvenih kartotek za najmanj šest let . Zdravje načrt za prehod navaja nekatere uredbe, lahko od ponudnikov servisiranje načrt Medicaid in Medicare , da zadrži vse zdravstvene kartoteke , finančnih evidenc in poročil vir za najmanj deset let . Nekateri zapisi Medicaid so potrebni za pomoč pri revizijah, ki jih je ministrstvo za zdravje in socialne službe ali generalnega Comptroller izvajajo . Nekateri medicinski objekti podaljša shranjevanje Medicaid evidence, kot je varnostni ukrep pred morebitnimi tožbami , medtem ko so nekatere države lahko prav tako imajo različne zahteve za Medicaid rekordnem času hranjenja.