Vrste Medical Record Storage

Zdravstvene kartoteke vključujejo stvari, kot so zgodovina , fizikalne, laboratorijski izvidi , zdravil in operativnih posegih . Vodenje evidence na varnem mestu , da bi zaščitili bolnika jenajpomembnejši vidik je treba upoštevati pri shranjevanju podatkov . Zapisov bolnikov ni mogoče odstraniti iz objekta, razen s sodnim nalogom , nalog ali zahteva po zakonu , zato je nujno , da imajo datoteke v varno in zavarovano območje z omejenim dostopom . Vrste medicinskih shranjevanje zapisa vključujejo stvari, kot zaklenjenih omarah in prostorih in računalnikov. Papir

Tradicionalno zdravstvene kartoteke so bile vse narejeno na papirju in hranijo v zbirki omari . Datoteke papir zavzamejo veliko prostora , ki zahteva dodaten prostor , še posebej z veliko pisarno . Leta 2003 je Zakonzdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability sprejel zakonov o zaščitenih zdravstvenih informacij , ki preprečuje nepooblaščenim osebam onemogočajo dostop do kartotek bolnikov . Ta zahteva , ki ima vzpostavljen sistem , kjer se spisi hranijo v zaklenjeni omari , prostoru ali stavbi z omejenim številom ljudi, ki imajo dostop . Tisti, ki imajo dostop se lahko zahteva , da s tipkami , potegnite osebno izkaznico ali vnesite kodo na tipkovnici , da pridobijo vstop .
Kombinirani Papir in računalniške

Večina uradov imajo računalniško programsko opremo , ki omogoča službi za vstop ali skeniranje podatke o bolniku v sistemu ali zdravnika , da vstopijo neposredno iz mini prenosni računalnik ali drugo elektronsko napravo , ki omejuje fizično shranjevanje datotek. Potrebujejo zdravstvene kartoteke , da je treba ohraniti za približno sedem let , ki zahtevajo veliko pomnilnika računalnika . Pomembno je , da imajo vzpostavljen sistem za sledenje zapisov , še posebej, če so datoteke razdeljene med fizično in računalniško shranjevanje . Prav tako je pomembno, da se zaščiti sistem z gesli , ki so pogosto menjavati in omejiti število sodelavcev, ki ima dostop do informacij .
Elektronskih zdravstvenih zapisov

Najnovejšo pritisk je bil v smeri standardiziranega nacionalnega sistema zdravstvenega zapisa , kjer so vsi bolnikovi zapisi so združeni v eni zbirki podatkov in se lahko dostopate iz katerega koli zdravnika v vsakem objektu. Ta vrsta medicinske shranjevanje zapisa je varnejše za bolnika zaradi vse drugo na enem mestu. Zdravnik , ki dostopa do informacij, bo imel vso zgodovino , poročil in zdravila, od vsepovsod ste že kdaj bili v vsakem stanju , kar zmanjšuje možnosti za medicinske napake . Zaščitni ukrepi morajo biti v mestu , da se prepreči izgubo, uničenjem in manipuliranju z informacijami .
Personal Health Record

Ta vrsta medicinske shranjevanje evidenc , ki se imenuje tudi prenosni zdravstveni zapis , nadzorujejo in pacientu vzdržuje . Naprava je lahko nekaj, kar nosiš , kot je pomnilniški ključek USB ali ohrani online račun zaščiten z geslom . Vse anamneza je zbrala vseh virov na enem mestu , ki ga uvaža , skeniranje ali vnos podatkov , ki ga pri posameznem bolniku . Pomembno je, da so te informacije točne in up-to- dan, da bi se izognili zdravniških napak.