Zdravstvena kartoteka se običajno hrani za obdobje, kot je določeno z državnimi in zveznimi predpisi, ki se lahko razlikujejo. Običajno se zdravstveni kartoni hranijo pet do sedem let od datuma pacientovega zadnjega obiska ali datuma zaključka zdravljenja. Po preteku obdobja hrambe je potrebno zdravstveno dokumentacijo pacienta uničiti ali trajno izbrisati na način, ki varuje zasebnost pacienta.