Kako naj se pripravim na DOT Safety Audit ?

V letu 2009 je bilo 14.466 Department of Transportation ( DOT ) revizije , ki je znana kot varnostno skladnost pregledi, ki jih zveznih in državnih inšpektorjev , opravljenih na poslovnih objektov vozil. Večina revizij DOT pojavi brez predhodnega obvestila . Inšpektorji so pooblaščeni, da pregledajo koli vidik DOT predpisov v času njihovega obiska , kot tudi intervjuji ravnanja zaposlenih. Kršitve lahko akutne , ki zahtevajo takojšnje ukrepanje , ali kritične , kaže na upravljanje ali operativni okvare . Najboljši način za pripravo na revizijo Ministrstva za promet, je treba upoštevati predpise , še naprej ustrezno dokumentacijo in razumeti, kajrevizijski postopek zahteva . Tisto, kar potrebujete
datoteko kvalifikacijski Driver
varnostne učinkovitosti datoteke
Driver Dnevnik
pregled vozila datoteke
popravila in vzdrževanje dosjeju
nezgodnega register oblike
drog in alkohola testiranje slika
Bill materialov vložiti
Proste Prikaži več navodil
1

pregledati svoje vozniške kvalifikacije in datoteke uspešnosti na področju varnosti . Revizija DOT bo pregledala oba , da preverite vaše vodenje evidence . Datoteke usposobljenosti Voznik mora vsebovati rok vozniško dovoljenje zapada , vožnja zapisov , zdravniških spričeval, usposabljanje voznikov in zgodovino preiskave in preskusnih cesta potrdil. Varnostne evidenca mora vsebovati dokaze, da so kršitve motornih vozil vsakega voznika in vožnje zapis pregledan najmanj enkrat vsakih 12 mesecev .
2

Pregled voznik dnevnikov . DOT Revizorji bodo preverili voznik dnevnike , da preveri evidence točne in popolne. Vozniki morajo upoštevati ur potreb po storitvah in dnevnikov se bo skrbno preveriti dokaz ponarejanja . Vsaj šest mesecev evidence morajo biti na voljo za revizorja za pregled .
3

poročila o pregledih vozil pregled in evidenca o popravilu in vzdrževanju . Revizija DOT bo preverite, da so vsa vozila , ki se vzdržujejo v varnem in njegovo pravilno delovanje . Revizor bo pregledal vaša poročila inšpekcijskih voznik vozila ( dnevnih pregledih post- trip ) za zadnjih 90 dneh , kot tudi letne preglede , reševalne opreme in inšpektor kvalifikacij . Evidence o vzdrževanju bo pregledala , da se zagotovi vse ugotovljene med inšpekcijskimi pregledi, težave so bile rešene.
4

Pregled evidence o nezgodah . DOT revizor bo pregledal vaše registrske nesreča obrazce ugotoviti, če ste ohranja natančno evidenco o vseh nesrečah . Tudi če je vaše podjetje ni imelo DOT zapisljive nesreč , ste še vedno zahteva, da je register nesreče v mestu in na voljo za pregled . Revizor bo preveril tudi oznake vozil , evidenc o varnosti voznik usposabljanja , ter dokazilo o zavarovalnih dokumentov .
5

Preglejte drog in alkohola programa testiranja in dokumentacijo. Prenesti svoje revizije DOT , morate ohraniti naključno programa testiranja , ki izpolnjuje predpise DOT in drog in alkohola testiranje datoteko za vsakega voznika. Morate imeti tudi vzpostavljene metode poročanja o rezultatih drog test . Nadzorniki bi morali zaključiti usposabljanje o tem, kako prepoznati znake voznik pod vplivom .
6

Preglejte vaš račun materialnih evidenc za popolnost . Če je vaše podjetje prevaža nevarne snovi , borevizija pregledala svoje zapise na ladijski promet v zadnjih šestih mesecih . Morda boste morali za nakladnico , faktur ali obremenitve vstopnic za preverjanje , kaj materiali so bili prepeljani . Zahteva označevanje vozil se bo preverjala tudi .