Kako zdravstveni urad varuje mojo dokumentacijo?

Zdravstvena ordinacija uporablja različne ukrepe za zaščito bolnikovih kartotek in zagotavlja njihovo zaupnost, celovitost in razpoložljivost. Tukaj je nekaj pogostih načinov, kako zdravstvene ordinacije varujejo podatke o bolnikih:

1. Fizična varnost:

- Dostop do zdravstvene dokumentacije je omejen samo na pooblaščeno osebje.

- Medicinska dokumentacija je shranjena v zaklenjenih omarah ali varovanih skladiščih.

- Dostop obiskovalcev do prostorov za bolnike je nadzorovan in nadzorovan.

- Za nadzor občutljivih območij so lahko nameščene varnostne kamere.

2. Tehnična varnost:

- Elektronski zdravstveni zapisi (EMR) so šifrirani za zaščito pred nepooblaščenim dostopom.

- Dostop do EMR je nadzorovan z gesli, biometrijo ali drugimi metodami preverjanja pristnosti.

- Požarni zidovi in ​​sistemi za zaznavanje vdorov se uporabljajo za zaščito omrežja zdravstvene ordinacije pred zunanjimi grožnjami.

- Za odpravo ranljivosti programske opreme se uporabljajo redne varnostne posodobitve in popravki.

3. Administrativni nadzor:

- Medicinsko osebje je usposobljeno o politiki in postopkih zasebnosti in varnosti.

- Upoštevamo stroge protokole za ravnanje, dostop do in prenos bolnikovih kartotek.

- Dostop do bolnikovih kartotek se beleži in spremlja, da se zagotovi ustrezna uporaba.

- Izvajajo se redne revizije za odkrivanje morebitnih kršitev varnosti.

4. Skladnost s predpisi:

- Zdravstveni uradi morajo upoštevati različne zakone in predpise o zasebnosti, kot je Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA) v Združenih državah.

- Ukrepi skladnosti vključujejo izvajanje politik zasebnosti, izvajanje ocen tveganja in zagotavljanje obvestil pacientom o praksah zasebnosti.

5. Obvestilo o kršitvi:

- V primeru kršitve varnosti, ki vključuje kartoteko bolnikov, morajo zdravstveni uradi takoj obvestiti prizadete posameznike in sprejeti ustrezne ukrepe za zmanjšanje tveganja.

6. Neprekinjeno poslovanje in obnovitev po katastrofi:

- Zdravstvene ordinacije imajo pripravljene načrte za zagotavljanje neprekinjenega delovanja in varovanje kartotek bolnikov v primeru naravnih nesreč ali drugih izrednih razmer.

- Izvajajo se redne varnostne kopije bolnikovih kartotek, ki so varno shranjene izven kraja.

7. Usposabljanje osebja:

- Osebje zdravstvene ordinacije se stalno usposablja o praksah zasebnosti in varnosti, da se zagotovi njihova ozaveščenost in odgovornost pri varovanju podatkov o bolnikih.

8. Vključenost pacientov:

- Paciente spodbujamo k dejavni vključitvi v zaščito svojih podatkov z razumevanjem in uveljavljanjem svojih pravic, kot je zahtevanje dostopa do njihovih kartotek ali zavrnitev določenih razkritij.

Zdravstvene ordinacije si z izvajanjem teh ukrepov prizadevajo za varovanje bolnikove dokumentacije in ohranjanje zaupanja pacientov.