Kako pripraviti upravljanja za inšpekcijo OSHA

Zvezna in državna uprava za varnost in zdravje pri delu ( OSHA ) agencije opravijo v povprečju 1000 Delo kraja inšpekcije na teden . Lahko pride do inšpekcijskih pregledov zaradi različnih razlogov . Poročila v neposredni nevarnosti, smrtnih žrtev , hudih nesreč ali pritožb zaposlenih prejeli najvišjo prioriteto . OSHA izvaja tudi programirana inšpekcijske preglede v panogah , ki imajo visoko verjetnost pomembnih nevarnosti . Načrtovanje in priprava omogočadelo na mestu , da je treba nadzor nad obiskom , ustvariti pozitiven vtis in zmanjšanje morebitnih kršitev. Tisto, kar potrebujete
OSHA Form 300 zapisov
standarde OSHA
Navodilo za varnost virov
načrtov, skladnost VARNOSTNI Neomejeno Pre - inšpekcijski kontrolni
Proste evidence usposabljanja na področju varnosti
Pokaži več navodila

1

srečal z upravljanja jedro ekipe je . No varnost in zdravje program je uspešen brez predanosti in sodelovanja , ki so odgovorne . V idealnem primeru bi morali vsi upravljanje udeležiti . OSHA ima pravico do vpogleda v kateri koli del na delovnem mestu . Najmanj, kar bi moralavarnost in zdravje specialist , policist okoljska skladnost, predsednik odbor za varnost in vse osebje, usposabljanja udeležiti. Za mala podjetja , bi morale uprave zadolžen teh področjih odgovornosti udeležiti .
2

Preberite , kaj lahko pričakujem v tipičnem pregledu OSHA . Vse preglede OSHA sledijo splošni vzorec: za skladnost prihoda in uvod , odprtje konference , objekt sprehod skozi , intervjuji zaposlenih , objavo in pregled vodenja evidenc in zapiranje konferenco . OSHA zagotavlja informacije inšpekcije na svoji spletni strani za podjetja , da pregleda . Poznavanje vsak del pregleda bo zagotovil vodstvo je pripravljena , da se odzove na zahteve učinkovito .
3

Pregled znano nevarnosti na delovnem mestu in prejšnjih nesreč . Predvidevanje varnostnih vprašanj zagotavlja upravljanje je pripravljena odgovoriti na vprašanja in kaže proaktiven pristop k inšpektorjev. Preglejte Form 300 OSHA podatke iz zadnjih treh letih in identifikacijo problematičnih področij ali ponavljajočih se incidentov. Uporabite OSHA standardov , načrte varnost skladnost in varnost ročne postopke razumeti, zakaj je prišlo do incidentov , če bi bili predpisi kršena in kakšne procesne spremembe so potrebne pred pregledom. Vodstveno osebje mora pregledati evidenco o usposabljanju svojega zaposlenega , da se zagotovi celotno izobraževanje je v skladu .
4

dodelite Vsak vodja območje odgovornosti. Imenuje nalog za vsakega člana vodstvene ekipe , ki se nanaša na njihovo področje znanja. Naloge pred inšpekcijskim pregledom zapise pregled , postopek in skladnost posodobitev načrta , razvoj gradiva za usposabljanje in ocenjevanje na mestu za prepoznavanje nevarnosti na delovnem mestu in nevarnih delovnih praks . Vodstvo lahko razvijejo svoj kontrolni seznam za spremljanje napredka ali uporabite kontrolni vzorec v " Small Business Handbook " na voljo na spletni strani OSHA . Imenuje člana vodstvene ekipe kot spremstvo za inšpektorja OSHA , in kot fotograf in pisec za inšpekcijski postopek .
5

Vzpostaviti prednostni inšpekcijski pot. Inšpektorji OSHA imajo pravico, da turnejo katero koli področje delovnega mesta . Vzpostavitev želeno inšpekcijsko pot omogoča, članov vodstva , da imajo nekaj nadzora nad tem, kajinšpektor opazi in kako se prenašajo podatki . Prav tako omogoča skrbnikom, da hitro turnejo območij in izboljšave v zadnjem trenutku , ko je inšpektor na kraju samem .
6

določi datum za nadaljnje razprave. Določi razumen rok za menedžerje za dokončanje dodeljenih nalog pred inšpekcijskim pregledom ali oceno področja odgovornosti in časovni razpored poročilo o napredku . To zagotavlja menedžerji priložnost, da predstavijo svoja stališča , in pripravili načrt za ohranitev pripravljenost .