Katere vrste evidenc bi želeli imeti o incidentih na delovnem mestu, ki vključujejo kakršno koli obliko diskriminacije?

Za učinkovito obvladovanje in preiskovanje incidentov na delovnem mestu, ki vključujejo kakršno koli obliko diskriminacije, je bistvenega pomena, da vodite natančne in izčrpne evidence. Tukaj je seznam vrst zapisov, ki bi jih želeli imeti:

1. Poročilo o incidentu:

- Uradno poročilo o dogodku mora izpolniti posameznik, ki je doživel diskriminacijo ali ji je bil priča. Vsebovati mora podrobnosti, kot so datum, čas, lokacija incidenta in natančen opis tega, kar se je zgodilo.

2. Izjave prič:

- Če so bile priče diskriminatornega incidenta, je treba njihove izjave zabeležiti. Te izjave lahko zagotovijo dodatne perspektive in podporo posamezniku, ki vloži poročilo.

3. Komunikacijski zapisi:

- Vodite evidenco kakršne koli komunikacije v zvezi z incidentom, vključno z e-pošto, besedilnimi sporočili ali pisnimi opombami. Ti so lahko dragoceni pri določanju časovnega razporeda dogodkov in narave diskriminacije.

4. Fizični dokazi:

- Če obstajajo fizični dokazi, povezani z incidentom, kot so dokumenti, posnetki ali posnetki zaslona, ​​jih je treba zbrati in shraniti.

5. Dokumentacija o človeških virih:

- Vodite evidenco vseh ukrepov, ki jih je sprejel oddelek za človeške vire kot odgovor na incident. To vključuje vse preiskave, opravljene razgovore in vse sprejete disciplinske ukrepe.

6. Dokumenti pravilnika in postopkov:

- Imeti kopije politik in postopkov podjetja v zvezi z diskriminacijo, nadlegovanjem in enakimi možnostmi zaposlovanja. Ti dokumenti dokazujejo zavezanost organizacije k preprečevanju in obravnavanju takšnih incidentov.

7. Zapisi o usposabljanju:

- Vodite evidenco o vseh usposabljanjih zaposlenih o diskriminaciji, raznolikosti, vključenosti in občutljivosti. Ti zapisi lahko dokazujejo, da je organizacija proaktivna pri preprečevanju diskriminacije.

8. Pravni dokumenti:

- Če incident preraste v pravno zadevo, kot je tožba ali preiskava regulativne agencije, shranite vso pravno dokumentacijo v zvezi s primerom, vključno s sodnimi nalogami, sporazumi o poravnavi ali vsemi ugotovitvami preiskav.

9. Načrti korektivnih ukrepov:

- Če so zaradi incidenta sprejeti kakršni koli korektivni ukrepi, kot so spremembe politik, postopkov ali disciplinski ukrepi, dokumentirajte te ukrepe in njihove rezultate.

10. Pogodbe o zaupnosti:

- Če stranke, vpletene v incident, podpišejo kakršne koli pogodbe o zaupnosti, shranite kopije teh pogodb v arhivu.

Z vzdrževanjem tovrstnih zapisov lahko organizacije zagotovijo temeljito dokumentiranje incidentov na delovnem mestu, ki vključujejo diskriminacijo, omogočijo poštene preiskave in izkažejo zavezanost ohranjanju delovnega okolja brez diskriminacije.