Vzorec pisma, ki osebje obvešča o spremembi delovnega urnika?

[Ime vašega podjetja]

[Naslov vašega podjetja]

[Mesto, država, poštna številka]

[Datum]

Za:Vse osebje

Od:[Vaše ime]

Zadeva:Sprememba urnika dela

Spoštovani kolegi,

Upam, da te bo to pismo dobro našlo. Pišem vam, da vas obvestim o prihajajoči spremembi našega delovnega urnika. Po temeljitem premisleku smo se odločili, da uvedemo naslednji razpored z veljavnostjo [Začetni datum]:

Nov delovni čas:

Ponedeljek–petek:[Nov začetni čas] do [Nov končni čas]

Odmor za kosilo:[Trajanje kosila]

Razlog za spremembo:

Odločitev za spremembo urnika dela je bila sprejeta ob upoštevanju več dejavnikov. Naš cilj je izboljšati ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem, izboljšati dobro počutje zaposlenih ter spodbujati pozitivno in produktivno delovno okolje. Prilagojen urnik bo zagotovil večjo prilagodljivost, kar vam bo omogočilo boljše upravljanje vaših osebnih obveznosti in optimizacijo vaše produktivnosti.

Prednosti novega urnika:

- Izboljšano ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem

- Zmanjšan stres med vožnjo v času prometnih konic

- Izboljšane priložnosti za timsko sodelovanje med osnovnim delovnim časom

- Usklajenost z industrijskimi standardi in pričakovanji strank

Izvedba:

Nov urnik bo veljal v celotnem podjetju, vsi zaposleni pa naj bi se spremenjenega delovnega časa držali. Zagotavljali bomo nadaljnja navodila in podporo, da zagotovimo gladek prehod in pomagali vsem članom ekipe, ki morda potrebujejo dodatno nastanitev ali prilagoditve.

Komunikacijski kanali:

Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali potrebujete pojasnilo v zvezi z novim urnikom, se obrnite na svojega neposrednega nadrejenega ali na oddelek za človeške vire. Vaše povratne informacije in predlogi so vedno dobrodošli.

Zavedamo se, da lahko traja nekaj časa, da se prilagodijo spremembe, in cenimo vašo potrpežljivost in sodelovanje pri tem prehodu. Verjamemo, da bo ta izboljšan urnik pozitivno prispeval k našemu kolektivnemu delovnemu okolju in našemu nadaljnjemu uspehu kot ekipa.

Hvala za vašo predanost in predanost [ime vašega podjetja]. Veselimo se, da bomo skupaj izkoristili prednosti našega novega delovnega urnika.

Lep pozdrav,

[Vaše ime]

[Vaš položaj/oddelek]

[Kontaktni podatki]