Arhiv Zahteve za HIPAA Dokumenti

zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act ( HIPAA ), sprejet leta 1996, ki ga je zvezna vlada varuje pravico do zasebnosti bolnikovih . Je bila spremenjena leta 2003 , HIPAA ščiti zasebnost zdravstvenih in osebnih evidenc bolnikov , tako na in offline, od tretjih oseb in drugih subjektov , ki se lahko uporabijo informacije za osebno korist ali korist. Obdobja Snemanje in hrambo dokumentov, navedeni v zakonu, ki so specifične, vendar HIPAA pušča veliko avtoriteto v ZDA. Obdobje obvezne reje

zvezna vlada zahteva zakonske zdravstvene subjekti, ki jih HIPAA predpisi ureja arhiviranje ali ohranijo zdravstvene in osebne zapiske za najmanj šest let po ameriški Speech - Language zaslišanje Association. Šest let jenacionalni standard zvezne skladnosti , da morajo vse medicinske podjetja ali podjetja, spoštovali; vsaka posamezna država je sprejela nadaljnje zasebnostjo in hrambe zakone poleg zveznih standardov.
Records arhiviranih

HIPAA dokumenti , ki morajo biti arhivirani vključuje nobenih podatkov pacientov , ki se nanaša na uporabo in razkritja , poslovni partner pogodbe , obrazce za izdajo dovoljenja , obvestila informacijskih praks, odzive na bolnika, ki želi spremeniti ali popraviti svoje podatke , pritožbe evidence in bolnikove izjave o nesoglasju . V primeru smrti bolnika , HIPAA zahteva za arhiviranje evidenc za najmanj dve leti po datumu smrti.
Arhiviranje

Pod HIPAA zakoni elektronskih podatkov, je treba shraniti na varno omrežje , ki zahteva geslo in varnostne kode , da se zagotovi varnost in celovitost podatkov . Datoteke v papirni obliki in evidence morajo biti shranjene v škatli ali posodi , ki ni viden in berljiv , ki jih zaposleni ali javnosti , doklerdatum odstranjevanje potekel. Skupne prakse vključujejo arhiviranje evidenc po mesecih in datumi za lažje odstranjevanje , kot je spoštovanje odlaganje obvezna. Da bi arhiviranje evidenc, mora biti zdravniška poslovni subjekt izpolnjuje standarde skladnosti HIPAA štejepokrita subjekt .