EMS Go- Žive Zahteve

Elektronska zdravstvena kartoteka (EMS ) sistemi postajajo vse bolj pogosto uporabljajo v medicinske pisarnah , saj zagotavljajo zanesljiv in hiter dostop do bolnikovega zdravstvenih informacij . Ne le, dasistem EMR prihranite čas odpravi potrebo po ročnem vnosu , omogoča tudi za morebitno splakovanje zastarelih papirnatih kart . Poleg tega zapisov bolnikov , vsebovane v sistemu EMS so veliko manj verjetno, da bodo založili . Izberi oprema

Delo s prodajalcem , da izberete ustrezno opremo . Pred nakupom se prepričajte, da obstoječe opreme , kot so tiskalniki in diagnostično opremo , bo z novim sistemom .
Ustvari rezervni načrt

Delo z vašim prodajalcem , da ustvarite načrt za varnostno kopiranje podatkov o bolniku . Ena polna kopija podatkov je treba hraniti Offsite s posodobitvami , opravljenih v določenih časovnih intervalih . Poleg tega je treba redno redne varnostne kopije je treba opraviti in biti na licu mesta . Prepričajte se, da so načrti za obnovo po katastrofi razložiti in razumeti .
Izberite Team

notranji EMS ekipa mora vključevati prakso zdravnika , skupaj s predstavniki uprave in drugih oddelkov. Ekipa mora biti sestavljena iz zaposlenih, ki bodo navdušeno sporočajo informacije na njihove posamezne oddelke . Sprememba je lahko težko za mnoge zaposlene in zagotavljanju, da člani skupine so navdušeni nad izvajanjem EMS bo še dolgo pot za širjenje navdušenje po vsej pisarni .
Analizirajte Workflow

Delo pri prodajalcu , da analizira, kako dela poteze znotraj in med oddelki . EMR ekipa mora zagotoviti prodajalec z realno sliko sedanjih praks. Prodajalec uporablja te informacije predložiti ustrezna priporočila.
Ukrep goli

Delo s predstavniki vseh oddelkov , da določijo jasne cilje. Na primer , lahkourad želimo zmanjšati stroške tiskanja za 50% v naslednjem letu . Cilji morajo biti naštete in na voljo za pregled s strani vseh oddelkov .
Razviti strategijo

Delo z vseh oddelkov , da se odloči, kaj obstoječi podatki bodo dopolnjeni sistem EMR . Nekatere prakse vnesti vse stare zdravstvene kartoteke; druge posodobitev zdravstvenih kartotek šele potem, kobolnik obišče sedež . Značilno je, da se podatki posodabljajo spada med obema skrajnostma . Bo dodana določajo prednostne naloge , o katerih informacije . Na primer, zdravila praviloma dodeli večjo prednost kot ambulanti , ki so se zgodile pred mnogimi leti .
Komunicirajte interno

zaposlene obveščamo o dogodkih EMS , kot tudi koristi sistem bo . Nekateri komunikacija je mogoče doseči s člani oddelek nujne medicinske ekipe, vendar podatki morajo priti tudi od vodilnih članov skupine. Pazite , da se informacije nasadijo z natančnostjo in v doglednem času lahko odpravili nekaj zaposlenih tesnobe .
Vlakov Uporabniki

Odločite se, ali bo usposabljanje potekalo pred ali po uvedbi sistema . Če usposabljanje poteka predSistem je v živo , se prepričajte, sej pride blizu go -live datum. To je lahko koristno , da urnik usposabljanja na visoki ravni pred začetkom izvajanja; izvedite več usposabljanja poglobljeno , potem ko so zaposleni imeli priložnost za eksperimentiranje s sistemom. Med treningom opisujejo značilnosti, ki se lahko meri , kot tudi fleksibilnost na voljo v sistemu. Prepričajte se, da imajo zaposleni dostop do uporabnikov na visoki ravni, spletne pomoči in kontaktni podatki prodajalca .
Izvajati sistem

Namestite EMR sistem na svetli dan ali na dan ko jeurad zaprt , kot je konec tedna . V naslednjih nekaj dneh , zmanjšati obiskov pacientov , da poskrbite, da imajo zaposleni dovolj časa buffer na področju nege bolnikov , medtem ko učenje sistema . EMR modulov se lahko izvaja postopoma, da poskrbite, da so vsi moduli dobro razumemo pred prehodom na drugo.