Kako napisati zdravstvena kartoteka javnost pismo

Leta 1996 je predsednik Clinton podpisal zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act , najpogosteje znan kot HIPAA . Ta zakon preprečuje zdravnikov in drugih zdravstvenih delavcev iz sprošča svojo zdravstveno dokumentacijo tretji osebi, razen če je potrebno za te dokumente v skladu z zahtevo za sodni poziv duces tecum . Vendar pa lahko zaprosijo svoje zapise v vsakem trenutku , čeprav boste morda morali plačati pristojbino za priklic in /ali stroške kopiranja za evidence . Navodila

1

Pišite pisarni ali zdravstveni ustanovi, zdravnikov , kjer se hranijo evidence . Prosite za oddelek zdravstvenih kartotek ali zastopnika . Morate predložiti svoje pismo neposredno na ta oddelek ali zastopnik , kot drugo osebje ne smejo ne sme delati evidence zahteve vključujejo varovane podatke .
2

Vprašajte oddelek zdravstvenih kartotek ali zastopnika , če ste morali podpisati obrazec pooblastila . Nekateri ponudniki zdravstvenih storitev zahtevajo, da izpolnijo poseben obrazec, namesto ali v dodatek na vaše pismo , ki zahteva izpustitev evidenc. Tudi vprašati, če se boste morali , da predplačila za kopije zdravstvenih kartotek . Če je temu tako , zahtevajte število strani , tako da lahko priložite ček z zahtevo pismu .
3

Naslov vaše pismo, kontaktne osebe, ki ste ga navedli . V pismu , prepoznajo sami (ali osebo, katere evidence predlagate ) s polnim imenom, datumom rojstva ad številko socialnega zavarovanja . Prav tako navaja datum evidenc , ki jih prosijo za . Če ne določite določene datume ali časovno obdobje , lahkoobjekt proizvaja celotno zgodovino zdravstvenih evidenc in vam zaračuna za kopiranje stroške. Navede tudi , ali želite zapise obračun .
4

Določite, kam naj se pošlje evidence . Zagotoviti fizični naslov , toliko zapisov oddelki zdravstvenih kartotek ladij prek certificiranega pošti ali po pošti prevoznika , ki zahteva podpis potrdi prejem . Nekateri oddelki zdravstvene kartoteke ne bo mail zapisov v poštni predal .
5

Podpišite pismo in , če je potrebno , priložiti podpisan obrazec za dovoljenje , ki jih v zdravstveni ustanovi . Če nistepotrpežljivi , katere evidence se po zahtevi, vključujejo tudi kopijo pravnega dokumenta, ki preverja svojo pravico zahtevati evidence o bolnikovem imenu. Na primer , ta dokument lahkoali " Estate Administrator " oblika " Attorney -in- Fact " , ki potrjuje svojo avtoriteto. Če steod staršev zahtevala dokumente za otroka , mlajšega od 18 let , vam ni treba oddati takšne oblike .
6

Priložite pregled , če je to potrebno , za točen znesek stroškov kopiranja .