Kako Prenos Medical Records z elektronskimi

Če je vaša praksa , klinika ali medicinski objekt v poslu za še nekaj let , da imate velik projekt pred vami . Zvezni Zdravje Informacijska tehnologija za gospodarske in klinično Akt zdravstva, pogosto imenovan kot HiTech , je posvečena milijard dolarjev v okviru mandata , da se premaknete v Združene države v uporabo elektronskih zdravstvenih zapisov . Medtem ko izbiri pravico EMR sistem za vaš operacije zahteva ogromno misli, obravnavo in tehnično vpogled , obrača stare zapise v papirni elektronska zahteva potrpežljivost in večinoma ponavljajoče se naloge . Navodila

1

Študija prilogo in arhivskih zahtev datoteke vašega izbranega sistema EMS . Več o tem, katere vrste datotek, bo vaš sistem sprejema , shranjuje in integracijo za prihodnjo uporabo . Določite število zapisov, ki jih potrebujete za prenos . Preden se odločite za metodo , ki je najbolj stroškovno in časovno učinkovito, boste morali razumeti obseg projekta .
2

Odpri bolnika datoteko v vašem EMS in izberite možnost za nalaganje dokumentov za pritrditev na datoteko zapisa .
3

preden izberete možnost Scan- to- upload v svojo programsko opremo dokument položite ravno navzdol na vašo pisarno skener in blizu. Čeustreza pogovorno okno omogoča , obvesti opremo o številu strani v dokumentu. Večina programski paketi omogočajo večstranski skeniranje v eno samo datoteko za nalaganje .
4

skeniranje več strani dokumenta v Adobe Acrobat ali drug program za preslikovanje, ki ustvarja datoteke PDF , nato naložite datoteko v vaš EMS , če EMS ne more upravljati večstranski skandiranje. Izbrisali izvirno datoteko PDF , takoj ko ste uspešno upload . Ne samo da se premaknete na koš ali koš , zagotovi, da se v celoti črta v skladu z zdravstveno zavarovanje prenosljivosti in Accountability Act ( HIPAA ) predpisi . Ker je ta postopek ustvarja non- HIPAA skladen elektronski dokument , da bi dobili informacije v vašem HIPAA skladen sistem, jemožnost, ki jo je treba izogibati .
5

Vnesite podatke papirnih evidenc ročno zapolnijo elektronskih zdravstvenih kartonov . Najverjetneje lahko vaš EMR sistem zabeleži zgodovinske podatke . Vnašanje podatkov ne pomeni branje skenira pri pregledu evidenco bolnikov , vendar imajo zgodovinske podatke lahko dostopni in jih vključiti v svoj ​​nov sistem. Tehtajo povezano čas in stroške dela , preden nadaljujemo , ker ta možnost običajno traja dlje kot optično branje , kupi 6

varno in brezskrbno Shranite papirnih evidenc po smernicah HIPAA . Če obstajajo stari zapisi , morate uničiti med pretvorbo zapisa boste ugotovili , ponovno pregledati HIPAA predpisi o uničenju bolnikov evidenc in postopa v skladu .