Kaj je analiza dela?

Analiza zaposlitve je proces zbiranja informacij o bistvenih funkcijah delovnega mesta. Te informacije se uporabljajo za razvoj opisov delovnih mest in specifikacij, ki služijo kot osnova za oblikovanje učinkovitih sistemov in praks človeških virov.

Analizo delovnega mesta je mogoče uporabiti za različne namene, vključno z:

* Zaposlovanje: analize delovnih mest zagotavljajo informacije o kvalifikacijah, ki jih zaposleni potrebujejo za uspeh na delovnem mestu, kar organizacijam pomaga pri sprejemanju bolj informiranih odločitev o zaposlitvi.

* Usposabljanje: analize delovnih mest lahko pomagajo organizacijam prepoznati veščine in znanja, ki jih morajo zaposleni razviti, da bi lahko učinkovito opravljali svoje delo.

* Upravljanje uspešnosti: analize delovnih mest lahko organizacijam pomagajo določiti jasne standarde uspešnosti za zaposlene ter izmeriti in oceniti njihovo uspešnost glede na te standarde.

* Nadomestilo: analize delovnih mest lahko organizacijam pomagajo določiti ustrezno raven nadomestila za različna delovna mesta.

* Razvoj kariere: analize delovnih mest lahko zaposlenim pomagajo razumeti karierne poti, ki so jim na voljo, in razviti načrte za doseganje svojih kariernih ciljev.

Postopek analize delovnega mesta običajno vključuje več korakov, vključno z:

1. Določite opravilo, ki ga želite analizirati.

2. Zberite informacije o delovnem mestu. To je mogoče storiti z razgovori z uslužbenci, nadzorniki in drugimi zainteresiranimi stranmi; opazovanja dela; in/ali pregled obstoječih opisov delovnih mest in drugih dokumentov.

3. Analizirajte informacije. To vključuje prepoznavanje bistvenih funkcij in zahtev delovnega mesta.

4. Pripravite opis delovnega mesta. To je pisni opis delovnega mesta, ki vključuje informacije, kot so naziv delovnega mesta, namen, dolžnosti in odgovornosti ter kvalifikacije.

5. Razvijte specifikacijo delovnega mesta. To je seznam veščin, znanj in sposobnosti, ki so potrebne za uspešno opravljanje dela.