Kje naj bodo fotokopirni stroji?

Fotokopirni stroji morajo biti nameščeni na priročnem in lahko dostopnem območju za zaposlene in stranke. Tukaj je nekaj premislekov pri izbiri lokacije za fotokopirne stroje:

1. Centralna lokacija:

- Fotokopirne naprave postavite v središče pisarne ali javnega prostora, kjer so zlahka dosegljive večini uporabnikov.

2. Območja z velikim prometom:

- Izberite lokacije, kjer je veliko pešcev, na primer v bližini recepcije, glavnih hodnikov ali skupnih prostorov.

3. V bližini delovnih postaj:

- Fotokopirne stroje postavite blizu delovnih postaj ali delovnih prostorov, kjer jih pogosto uporabljate. To zmanjša motnje, ko morajo zaposleni narediti kopije.

4. Dostopnost za vse:

- Zagotovite, da je lokacija dostopna za invalide na vozičku in prilagojena osebam s posebnimi potrebami.

5. Varnost:

- Pri izbiri lokacije upoštevajte varnostne vidike. Izogibajte se postavljanju fotokopirnih strojev na izolirana območja, kjer bi lahko bili izpostavljeni kraji ali vandalizmu.

6. Prostorske zahteve:

- Izberite lokacijo, kjer je dovolj prostora za fotokopirne stroje, pa tudi prostora za uporabnike, kjer lahko stojijo in udobno upravljajo stroje.

7. Premisleki glede hrupa:

- Bodite pozorni na raven hrupa, saj so lahko fotokopirni stroji precej glasni. Postavite jih na območja, kjer hrup ne bo oviral drugih dejavnosti ali povzročal motenj za zaposlene.

8. Ustrezno prezračevanje:

- Fotokopirni stroji med postopkom kopiranja proizvajajo toploto in oddajajo pline. Zagotovite, da ima izbrana lokacija ustrezno prezračevanje, da preprečite pregrevanje ali težave s kakovostjo zraka.

9. Bližina zalog:

- Fotokopirne stroje postavite blizu prostorov za shranjevanje papirja, kartuš s tonerjem in drugih potrebnih potrebščin.

10. Blizu omrežne povezave:

- Če fotokopirni stroji zahtevajo omrežno povezljivost, izberite lokacijo, ki omogoča enostaven dostop do omrežnih vrat ali pokritost Wi-Fi.

11. Izogibajte se oviram:

- Zagotovite, da lokacija ne ovira prehodov, zasilnih izhodov ali drugih pomembnih območij.

Z upoštevanjem teh dejavnikov in izbiro primerne lokacije za fotokopirne stroje lahko povečate učinkovitost delovnega mesta in udobje za vse.