Orodja za naročila upravo

Naročilo uprava v bistvu nanaša na navzkrižno preverjanje uspešnosti neke izvajalca. To se običajno izvaja z vladnimi uradniki in prinaša pod nadzorom vse, kar se dogaja , od trenutka,ko je pogodba podpisana , dokler so vsi posli zaključeni in vsa plačila za izvajalca poravna . Torej je v bistvutemeljito preverjanje za državno pogodbo morajo biti transparentni in jih je vredno v vseh pogledih . Vsiljene ustrezno usposabljanje za pogodbena Tehnična predstavnika pooblaščenca ( COTR )

lahkodobra COTR program usposabljanja predstavljajo hrbtenico učinkovitega naročilu uprave. To zagotavlja, da jezdrava tetiva udarila med COTR in pogodbeni uslužbenec. CORT innaročnik častnik so odgovorni za zagotavljanje , da jenaročnik postopek uspešen; Zato , medsebojno razumevanje med Cort in stik častnik je ključnega pomena.
opravljanju po dodelitvi Usmerjenost Aktivnosti No

Breme ustrezno izvajanje usmeritev po oddaji naročila, prav tako pade na skrbnika pogodbe . Idealne dejavnosti morajo vključevati zagotavljanje popolne kopije računa , identifikacijo dobavitelja , priznavanje ključnimi oddelki , pregledovanju nobenih zahtev za poročanje razpisa, razpisna postopka nakazilo in dokumentiranje . Identifikacija dobaviteljev kot tudi njihovo pregled zahtev za poročanje pogodba se šteje zabistveni del pri zagotavljanju, da so post- operativne dejavnosti izvajajo dobro .
Obvestilo izdaje izvajalcu tudi vnaprej

o tem obvesti izvajalca , da začne delo v času, bi zagotovilo , da bo delo potekalo nemoteno in brez hassles inučinkovit skrbnik pogodbe mora skrbeti za to. V odsotnosti učinkovite in pravočasne prijave,operacija ni mogoče izvesti z lahkoto; Zato se šteje, da jepomemben del operativnega postopka .
opravljanje Closeout Aktivnosti

Poročilo o oceni zaključna Izvajalec jepomembno closeout dejavnost . To je treba izvesti v skladu z oddelkom politik in postopkov. Odgovorne osebe je treba obvestiti , če se lahko sredstva disencumbered . Dejavnosti zaprtju so tako pomembna kot začetek katere koli naloge , in jih je treba opraviti s popolno natančnostjo. V odsotnosti ustreznih dejavnosti, zaprtje , je zelo verjetno, da biposel trpel škodljivih posledic .
Preverjanju predloženih dokumentov in delo, opravljeno

preverjanje dokumentov, ki mora biti skrbno izvedena . Vsi dokumenti, vključno z računi predstavljajo pomembno orodje pogodbenega uprave. Poročanje o vseh pogodbenih sporov spada tudi iz tega naslova .