Kako izboljšati večopravilnost

upravljanje Učinkovita čas je vse o uporabi čas pametno , saj lahko v vsakodnevnem življenju pogosto zaseden , Grozničav , neorganizirano in kaotično . Imate samo 24 ur na dan , da to storijo vse, kar lahko , da bivečina od tega . Eden od načinov za to je z obvladovanjem večopravilnost , kar pomeni narediti več kot eno stvar naenkrat . Navodila

1

pošteno Pomislite, koliko aktivnosti lahko vzamete na uspešno v enem dnevu. Poskrbite, da ne bo overcommit , saj lahko preveč večopravilnost zmanjša kakovost vaše delo in celo zmanjšali svojo produktivnost . Multitask ravno dovolj , da boste lahko privarčujete čas in ostali zainteresirani za svoje dejavnosti.
2.

prednost . Naredite seznam vseh vaših dnevnih obveznosti. Iti skozi seznam in razvrsti naloge od najbolj do najmanj pomembno . Nato združite podobne naloge skupaj, da bivečino svojega časa . Na primer, če boste potrebovali za izvedbo nadaljnjih klicev pri razgovorih za delo na delovnem mestu, skupini, ki je opravil pri drugih vprašanjih, povezanih s telefona , kot so ustanovitev srečanja za svojega šefa .
3

pripravilo temelje za večopravilnost . Preden začnete, se zbere vsa potrebna orodja in materiale , tako da lahko hitro premaknete iz nalogo opravila. Če želite poudariti pomembne dele besedila , povezanega z delom takoj po telefonske klice , na primer , se prepričajte, da imate označevalci pri roki . Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je zapravljati 10 minut iskali highlighters na vaši mizi.
4

določi roke . Ustvarite mesta duševne časa . Na primer, če boste morali naročiti pisarniškega materiala , si recite, da boste osredotočiti na to delo za eno uro . Potem , napišite , kakšna je vaša naslednja naloga je, in približno kako dolgo boste morali delati na tem . Če veste, da boste morali končati nekaj, kar v določenem časovnem obdobju, bo lažje priti produktivno in nadaljujem z delom .
5

Give vsako opravilo vaša največja koncentracija . Večopravilnost ne more bitiizgovor za početje stvari halfheartedly . Postavite vso pozornost na delo na roki , ki jih dajanje misli o drugih stvareh, na vašem seznamu prednostnih nalog iz svojega uma .
6

Pojdi na kratkih odmorov . Večopravilnost je lahko ogromno , zato je pomembno, da se občasno sprosti skozi odmori , če greš na prostem, za kratek sprehod ali pa kavo . Vzemite si nekaj časa med delovnimi mesti , da zbere svoje misli in jasno glavo . Kratek oddih je lahko vse, kar potrebujete za energijo in priti nazaj v delo na polni veljavi.