Pravi čas za vodenje evidence vnosa tekočine pri bolniku je takoj po tem, ko je bolnik zaužil tekočino. Ta časovna razporeditev pomaga zagotoviti, da so posneti podatki točni in popolni, saj odpravlja morebitne izpade spomina ali zamude, ki lahko povzročijo zgrešene ali netočne vnose. Poleg tega lahko dosledna praksa takojšnjega beleženja vnosa tekočine poenostavi postopek za izvajalce zdravstvenega varstva pri zbiranju in ocenjevanju bolnikovega splošnega ravnovesja tekočine ter spremljanju njegovega stanja hidracije.