Kaj mislite, na koga bi se obrnili v primeru kršitve ali neupoštevanja standardnih postopkov?

V organizaciji so posamezniki, ki so odgovorni za upravljanje in sporočanje incidentov, ki vključujejo odstopanja od postopkov ali morebitne kršitve, regulativnim organom/agencijam, vodstvu podjetja, notranjim skupinam za skladnost/upravljanje tveganja in zaposlenim skupaj znani kot ustrezno osebje.

Tukaj je razčlenitev, kdo bi lahko bil imenovan za ustrezno osebje v različnih okoliščinah:

1. Neresna kršitev:

V primerih neresnih kršitev lahko ustrezno osebje vključuje:

- Neposredni nadrejeni ali vodja:odgovoren za začetno preiskavo in dokumentacijo.

- Pooblaščenec za zasebnost podatkov:Pomaga oceniti možne posledice za zasebnost in daje smernice.

- Varnostna ekipa:sodeluje pri tehničnih vidikih in strategijah zadrževanja.

2. Resna kršitev:

Pri resnejših kršitvah, ki bodo verjetno pomembno vplivale na posameznike, se lahko ustrezno osebje razširi na:

- Višje vodstvo ali upravni odbor:sodeluje pri odločanju in izdajanju izjav.

- Pravni oddelek:nudi nasvete o regulativnih zahtevah in pravnih posledicah.

- Zunanji pravni svetovalec:pomaga pri vodenju sodnih sporov ali glob, ki so posledica kršitve.

3. Skladnost zaposlenih:

V primerih, ki vključujejo težave s skladnostjo zaposlenih ali kršitve kodeksa ravnanja, lahko ustrezno osebje vključuje:

- Oddelek za človeške vire:obravnava disciplinske zadeve in zagotavlja skladnost s politikami.

- Uradnik za etiko in skladnost:preiskuje in obravnava etične kršitve.

- Skupina za revizijo in obvladovanje tveganj:ocenjuje kontrole in daje priporočila.

4. Dobavna veriga in interakcije med partnerji:

Če kršitev vključuje dobavitelje, prodajalce ali partnerje, lahko ustrezno osebje vključuje tudi:

- Skupina za obvladovanje tveganj tretje osebe:zagotavlja skladnost s standardi kibernetske varnosti in zasebnosti.

- Oddelek za pogodbe in javna naročila:sodeluje z zunanjimi strankami pri pregledu sporazumov.

Ne pozabite, da se lahko dodelitev odgovornosti in imenovanje ustreznega osebja razlikuje glede na specifično kršitev, panožne predpise in notranje politike. Bistvenega pomena je vzpostaviti jasen načrt odzivanja na incident, ki opisuje, koga je treba obvestiti in vključiti v vsako fazo postopka.